O.M – Ordlista

BEMANNING 
Behöver du hjälp av kompetent personal? Vi är specialister på bemanning av personal inom alla branscher. Läs mer om bemanning.

DIGIFYSISK ARBETSPLATS
Vi har gjort en checklista med saker som kan vara bra att tänka på när det kommer till den fysiska och den digitala arbetsplatsen.

DIGITAL DOKUMENTHANTERING
Att omvandla pappersdokument till digitala gör dokument sökbara, tillgängliga på distans och enklare att arkivera på ett GDPR säkert sätt.

DIGITAL KUNDPORTAL
Med vår kundportal får du ett enkelt verktyg för en effektiv hantering av alla tjänster du har hos oss. 

DIGITAL SIGNAGE
Digitala skyltar för att informera internt eller externt. Informationen styrs från en central plats och du kan enkelt bestämma vilken information som visas på olika skärmar beroende på placering. 

DIGITAL VÅRD
Patientens kontakt med sjukvården är digitaliserad på olika sätt. Transformationen från fysisk till digitaliserad vård sker genom hela patientens resa hos en vårdgivare. 

DIGITAL WORKFLOW
Arbetsprocesser som involverar många personer och steg, som exemepvlis attesteringsmoment, kan digitaliseras och effektiviseras för spårbarhet.

DIKTERING
Att läsa in anteckningar kallas för att diktera. Moderna dikteringslösningar kan omvandla de inläsa anteckningarna direkt till skriven text in i ex ett journalsystem. Läs mer om diktering här.

FAKTURAHANTERING
Vi tror på att digitalisera fakturahanteringen. Det spar tid, miljön och ger en bättre arbetsmiljö och spårbarhet i arbtesprocessen. Och arbetet med att attestera fakturor digitalt kan utföras på distans. 

FIKALÖSNINGAR
Vi hjälper dig med allt inom kaffe, mat, frukt och vatten till kontoret. Köp tjänsterna var för sig eller spara tid och pengar på en helhetslösning.

FOLLOW ME PRINT
En lösning för säkra utskrifter som gör att en utskrift inte skickas till skrivaren innan ägaren till dokumentet kallar på det. Dokument blir därmed inte liggande i facket oupphämtat och du riskerar inte att information lagras i skrivarens server i onödan.

FRUKTKORG
Fri tillgång till frukt på jobbet motiverar medarbetarna och gör att de orkar hålla tempot uppe hela dagen. Vi har lokalkontor i våra större städer som till exempel Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping men kan leverera fräscha fruktkorgar i hela Sverige.

HANDSPRIT
En av de mest sålda produkterna i vår webbshop 2020 är handsprit eller handdesinfektion.

HEMMAKONTOR
Hemmakontoret blir allt vanligare som komplement till det traditionella kontoret. Hemmakontoret bör vara ergnomiskt och tekniskt rätt utrustat för att fungera långsiktigt. Arbetsgivaren har ett ansvar för arbetsmiljön även på hemmakontoret.

HÅRDDISKRADERING
Cyberattackerna ökar och risken för intrång är särskilt stor i hårdvara. Hårddiskradering är en åtgärd för att skydda din information, exempelvis bör det göras i skrivaren som är utsatt.

JOBBA HEMIFRÅN
Hemarbete är på klar uppgång, inte bara för att vi har en pandemi utan också för att det är lättare att få ihop livspusslet om man har möjlighet att jobba hemifrån. Vi hjälper dig med lösningar, produkter och värdefulla tips – allt du behöver för att bli mer effektiv när du jobbar hemifrån.

LOKALVÅRD
Dags att se över städningen? Hos O.M kan du beställa lokalvård som är särskild anpassad för kontor, vårdenheter, förskola eller skola. Se våra olika paket och erbjudanden på lokalvård här.

LOGOMATTOR
Är du sugen på en entrematta med logotyp eller annat eget tryck? Det fixar vi! En snygg logomatta välkomnar dina gäster, ger ett trevligt första intryck och kan bidra till ökad varumärkeskännedom.

NÄTVERK
Ett bra nätverk är en förutsättning för ett väl fungerande kontor. Vi erbjuder dig ett verksamhetsanpassat trådlöst nätverk till en fast månadskostnad. Vi sköter drift och underhåll, och ser till att allting fungerar. Dessutom finns vår support alltid nära till hands om du behöver det. 

PAKETERINGAR
Separata produkter och tjänster som vi har paketerat till ett erbjudande som syftar till att gör det enklare att hitta en lösning för ett specifikt behov.

PUZZEL
En lösning för ditt kontaktcenter som gör att du kan kommunicera med dina kunder från valfri plats – oberoende av tid, kanal eller enhet. Läs mer om Puzzel här.

RELEYE
En nöjd kund hos O.M med tjänster inom dokumenthantering och inredning. Se kundcase.

RINGA FRÅN DATORN
Softphone är en mjukvara som fungerar som en telefon i din dator eller annan digital enhet. Du ringer via internet och så länge du har uppkoppling kan du enkelt hantera stora mängder samtal och sköta växelfunktioner, oavsett var du befinner dig.

TAL TILL TEXT
Att diktera på ett modernt sätt gör det möjligt att omvandla tal till text som lagras i ett system med automatik. Dragon Professional från Nuance är vår lösning för denna typ av diktering.

TELEFONVÄXEL
Virtuell telefonväxel, molnbaserad telefonväxel, telefonväxel småföretag eller telefonväxel storföretag. Oavsett behov finns ofta lösningen i en modern molnbaserad företagsväxel.

VIDEOKONFERENS
En videokonferens kan ske på olika sätt och från olika plattformar som ex Teams. Du kan delta med flera andra från ett gemensamt rum eller sitter du ensam framför datorn. Tekniken anpassas efter dina behov och gör videomötet effektivt för dina olika behov.

VIDEOMÖTE
Det finns olika plattformar för videomöten, som Teams, Zoom och Cisco. Plattformen kompletteras med teknik som skärm, mikrofon och kamera för att bli komplett. Olika plattformar kan inte videomötas utan en brygga, en sådan är Visual Meeting som är en tjänst från Office Management.

VISUAL MEETING
En Samsung telefon kan ringa till en Iphone. Men du kan inte videomötas mellan Zoom och Teams. För att det skall fungera krävs en brygga, en sådan är Visual Meeting som är en tjänst från Office Management.

VIRTUAL PHONE Q
Virtual Phone Q ger era kunder möjligheten att låta en bot hålla deras plats i telefonkön och istället bli tillbakaringda på en förutbestämd tid.

X64-BASERAD
Storleken på en processer i en dator. Om du inte vill ha huvudbry om detta utan bara ha en tjänst som gör att du har den utrustning du behöver, då är våra paketeringar och vår rådgivning din räddning.

ZOOM
System för virtuella möten. Vi erbjuder mötesteknik som fungerar över systemgränserna så att du kan prata med alla dina kontakter.

ÄRENDEHANTERING
På vår supportsida kan du skapa ett supportärende. Du hittar den här.