Norwegian
-
-
IT-tjänster
En digital och säker arbetsplats där allting bara fungerar.
-
Xite IT-lösningar
Vi är specialister inom IT-infrastruktur, implementation, drift och underhåll.
-
Företagstelefoni
Hållbara, operatörsoberoende företagsväxlar och kontaktcenter.
-
Dokumenthantering
Säker och digital dokumenthantering för effektiv verksamhet.
-
Mötesteknik
Professionell mötesteknik för moderna och smidiga samarbeten.
-
Facility Management
Hela kontorsdriften och alla tjänster hos en och samma leverantör.
-
Digitaliserad vård
Rätt förutsättningar på din resa mot en mer digital vårdverksamhet.
-
Kontorsinredning
Vi hjälper dig se över ytor, möbleringar och tekniska lösningar.
-
O.M Service
Vi arbetar proaktivt med service och underhåll för att förebygga problem.
-
IT-tjänster
-
-
Framtidens arbetsplats
Vilka trender ser vi för framtiden och hur kan vi bäst anpassa oss? Läs här.
-
IT-säkerhet
Hur skyddar du din företagsinformation nu som många arbetar på distans?
-
Hemmakontoret
Låt oss hjälpa dina anställda till en förbättrad hemarbetsmiljö.
-
Tillbaka till kontoret
Vad behöver din arbetsplats för att anpassa sig till det nya normala?
-
Digital transformation
Vi visar hur du anpassar arbetsplatsen till ett allt mer digitalt arbetssätt.
-
O.M Green
Läs om vårt hållbarhetsarbete och vilka miljökrav vi ställer på våra leverantörer.
-
Framtidens arbetsplats
-
-
Artiklar
Är du lika nyfiken som oss? Här hittar du våra artiklar om aktuella trender.
-
Kundcase
Vill du veta hur det är att vara kund hos oss? Läs våra kunders berättelser här.
-
Webinar
Anmäl dig till kommande webinar och se inspelningar från tidigare tillfällen.
-
Workshops
I samarbete med Microsoft erbjuder vi en gratis workshop, läs mer här.
-
Artiklar
-
-
Vårt hållbarhetsarbete
Vi driver vår strategi för en hållbar affär genom tre centrala dimensioner.
-
Miljö
Vi mäter, minskar och neutraliserar vårt klimatavtryck enligt PAS2060,
-
Medarbetare
En viktig del av vårt hållbarhetsarbete är att värna om våra medarbetare.
-
Ansvarsfulla affärer
Det innebär bland annat att ta avstånd från all form av oetiska affärsmetoder.
-
CSR
Alla företag har ett socialt ansvar att ta och vi vill gärna påverka vår omvärld.
-
Vårt hållbarhetsarbete
-
-
Om Office Management
Vi identifierar och paketerar smarta helhetslösningar till arbetsplatsen.
-
Medarbetare
Våra medarbetares olika perspektiv bidrar till en utvecklande arbetsplats.
-
Ledningsgrupp
Möt vår ledningsgrupp. Kontakta oss om du har frågor kring vår verksamhet.
-
Karriär
Vill du bli en av oss? Välkommen! Här hittar du våra lediga tjänster just nu.
-
Villkor
Här kan du läsa våra allmänna villkor och ta del av vår personuppgiftspolicy.
-
Om Office Management
Webinarserie
Kom igång med din digitala dokumenthantering
Digital dokumenthantering är ett område som ibland är eftersatt och får konsekvenser för både möjligheten att arbeta på distans och att utföra arbetsuppgifterna på ett säkert sätt. Vår checklista kan ge dig vägledning hur långt du kommit på digitaliseringsresan från pärm och papper till digitala dokument och säker utskriftshantering.
1. Utskrift på distans
Nya arbetssätt och ny teknik
Att skriva ut dokument har blivit komplicerat när man använder många ”devices” och arbetar på distans. Arbetsprocessen avbryts när det inte finns en naturlig och flexibel uppkoppling till en skrivare. Behov att som tidigare ha uppkoppling till en identifierad skrivare har fått en ny betydelse med nya arbetssätt och ny teknik som gör det möjligt att ha tillgång till alla skrivare du har nära.
Lösning
2. GDPR
Krav på dokumenthanteringen
Hur ofta händer det att utskrifter blir liggande i skrivaren utan att hämtas upp? Många gånger kan det bero på att när du skrivit ut ett dokument var du långt från din uppkopplade skrivare och sedan glöms det bort. Eller har du scannat ett dokument och sedan skickat det vidare till en kollega i ett email? Detta beteende är riskabelt, inte minst utifrån ett GDPR perspektiv om dokumenten innehåller personuppgifter.
Lösning
3. Dokument i pärmar
Är din dokumenthantering digital?
Dokument skall arkiveras i sitt ursprungsformat enligt bokföringslagen. Ju mer du går över till digital dokumenthantering som ex e-fakturering, desto färre dokument kommer hanteras i pärmar framöver. Denna övergång förenklar arbetet och ger ökad spårbarhet.
Lösning
4. Manuell attestering
Automatisera attestprocessen
Ett företags allra viktigaste dokument hanteras oftast av många personer i attesteringsprocessen. Om dokumenten som hanteras är i pappersformat, är det svårt att automatisera attestprocessen och få del av den stora tidsbesparingen av digitaliseringen.
Lösning
5. Signering
Manuell signering är tidskrävande
Ibland är signering av avtal den sista anledningen till att det inte går att hantera arbetsuppgifterna på distans. Så länge dokumenten är i papper och bläckpennan den enda signeringsmetoden som finns, är det svårt att förflytta arbetssättet till ett digitaliserat distansarbetsätt. En manuell signeringsmetod minskar möjligheten till spårbarhet för att få kontroll på var i granskningsprocessen som avtalsmotparten befinner sig.
Lösning
6. Säkerhet
Skrivaren viktigare än du tror
Företag spenderar miljarder på IT-säkerhet och brandväggsskydd varje år, men några av de största och enklaste säkerhetsvinsterna sitter faktiskt precis under vår näsa vid skrivaren.
Allt börjar med en grundläggande förståelse för ett utskriftsjobb från att man klickar på "print" till att det hämtas upp eller arkiveras, och med lite eftertanke kan ett hål i säkerhetsväggen snart täppas till.
7. Fakturor i pappersform
Spara pengar och miljö
Varför skall fakturorna digitaliseras? En anledning är att vissa organisationen inte tillåts ta emot pappersfakturor längre (PEPPOL), en annan är att hanteringen av en pappersfaktura kostar bra mycket mer än en digital. Enligt en tumregel kostar en utgående faktura som hanteras manuellt 60 kronor, medan en digital kostar 5 kr. Dessutom påverkas miljön negativt av att fakturorna skrivs ut, så argumenten för att gå över till elektroniska fakturor för både utgående och inkommande fakturor är många.
Lösning
8. Miljömålet
Förbättrat miljöarbete
Vem har inte minskade utskrifter som ett mål i sin miljöpolicy? Smarta regler och alarm för när och hur utskrifterna görs i kombination med digitaliserad dokumenthantering bidrar till ett förbättrat miljöarbete.
Lösning
Webinar
Fyra lösningar som förbättrar din digitala arbetsmiljö
"Vi syr ihop delarna till en helhet, du sparar pengar, arbetstid och minskar stress. Fakturor, kvitton, reseräkningar, offerter och avtal; vi automatiserar det manuella och du får en snabbare, säkrare och mer kontrollerad process."
Se animationen om digital dokumenthantering och upptäck hur vi kan förenkla din arbetsdag
"Vår styrka ligger i att vi är många tekniker med lång erfarenhet, och därför kan vi ge våra kunder kvalitativ service snabbt."
Stefan Frantz,
Service Manager på Dokumenthantering
