Säkra utskrifter

Det finns många anledningar för företag att ta tag i sin lösning för dokumenthantering. Att tänka säkerhet och kunna skydda sig mot dataintrång, att arbeta mer miljömedvetet genom energisnåla skrivare och reducerat pappersförbruk, att dra ned på utskriftskostnaderna samt att förenkla sina administrativa processer, är alla goda skäl. Vi har mjukvarorna som krävs för att skräddarsy lösningar för alla behov.

Vi ser till att du får full kontroll på att din affärskritiska information inte hamnar på villovägar och att antalet onödiga utskrifter begränsas. Det ger ett positivt resultat både för miljön och ditt företags ekonomi.

Skydd mot dataintrång

Miljömedvetenhet och minskat svinn

Snabb hjälp vid problem

Pull Print och Follow Me Print

Hur ofta händer det inte att utskrifter blir liggande i skrivaren utan att hämtas upp? Många gånger kan det bero på att när du skrivit ut ett dokument var du långt från din uppkopplade skrivare och sedan glöms det bort. Detta beteende är riskabelt, inte minst utifrån GDPR. Men med lösningar som Pull Print och Follow Me Print skickas din utskrift till en server istället för till en specifik skrivare, och väntar där tills du vill skriva ut. Du kan dessutom göra utskriften på vilken uppkopplade skrivare du vill – utskriften följer med dig som äger dokumentet. 

Pull Print och Follow Me gör utskriftshanteringen mer säker, inte minst mot intrång. Det blir också lättare att efterleva GDPRs regelverk.

För att lösningen ska fungera registrerar du dina användare som kopplas mot skrivaren så att rätt användare kan autentiseras för utskrift. Autentiseringen kan ske med koder, brickor eller tags.

Glöm inte de mjuka värdena

Alla skrivare kommer förr eller senare behöva service. Vi vet att en stillastående skrivare innebär stress över förlorad arbetstid, som i sin tur kan hindra att du håller deadlines, vilket i värsta fall kan leda till förlorade kunder. Därför är det viktigt att du inte bara kollar på maskinvaran när du upphandlar multifunktionsskrivare, utan ser till att handla från en leverantör som även kan leverera de mjuka värdena.

Med Office Managements serviceavtal kan du ha en tekniker på plats inom en timme. Det kan rädda din verksamhet.

Hårddiskradering för skrivare och scanner – ett lagkrav

Du har väl koll på GDPR? Enligt lagen om hantering av personuppgifter måste kundinformationen hanteras på rätt sätt. Många glömmer att även skrivaren har hårddisk, och där lagras varje dokument som du och dina kollegor någonsin kopierat, scannat eller skrivit ut. Denna informationen måste hanteras och raderas enligt GDPR-direktiven.

Som en av få certifierade MFP-leverantörer på marknaden erbjuder vi tjänsten hårddiskradering. Då hämtar vi din hårddisk, raderar all information och ger dig ett certifikat på att informationen inte går att återskapa. Praktiskt, tidsbesparande och inte minst GDPR-lagenligt.

Vanliga frågor om skrivare, scanner och säkerhet

Ja, en skrivare är lika utsatt som all hårdvara med uppkoppling mot ett nätverk. Det är lätt att glömma bort, därför har det blivit vanligt att intrång görs via skrivaren. Men det finns säkerhetslösningar för att minimera riskerna. Som till exempel kontinuerlig hårddiskradering samt att se till att inte utskrifter lagras på skrivarens server innan de ska skrivas ut.

Det är när du skickar data till skrivaren i ett krypterat tillstånd. Det minskar risken för att data manipuleras och att information läcker, vilket alla exponeras för när utskriftsdata sänds i nätverket. Krypterad säker utskrift är lösningen för att minimera den här risken.

"Vår styrka ligger i att vi är många tekniker med lång erfarenhet, och därför kan vi ge våra kunder kvalitativ service snabbt."

Stefan Frantz,
Service Manager på Dokumenthantering

 

Behöver du hjälp med dokumenthantering?

Chatta med oss
Chatten är stängd