Digitala dokument och arbetsflöden

Dina viktigaste dokument hanteras ofta manuellt och fortfarande är många beroende av papper. Att växla över till digitala arbetsflöden för fakturor, avtal och reseräkningar ger många positiva effekter. Dessutom får du regelefterlevnad enligt GDPR, förbättrad styrning samt möjlighet till ökad flexibilitet på köpet.

 

Utvärdera din fakturahantering

Utvärdera din fakturahantering genom att svara på sju frågor så får du veta:

 

  • Hur effektivt du jobbar med leverantörsfakturor
  • Hur du tar kontroll över alla dina fakturor
  • Hur du kan spara tid och pengar genom automatisering

 

Kampanj! 

I samarbete med Medius GO och Foodora - Gör utvärderingen och få en gratis lunch. OBS! Begränsat antal.

Logo_foodora_horizontal_white_rgb.png

 

Hur hanterar ni era leverantörsfakturor idag?

Hur lång tid tar en faktura att hantera från ankomst till betalning?

Hur många leverantörsfakturor hanterar ni per år?

Hur kommer era leverantörsfakturor in?

Är ni ett eller fler juridiska bolag i er organisation?

Jobbar ni med inleverans mot lager och inköpsordrar i affärssystemet?

Vilket affärssystem har ni idag? (Valfritt)

Robot content

Förslag

Kontakta O.M
Dokumenthantering

Tillbaka

Just nu - Prova e-Signering kostnadsfritt i 30 dagar

Kom igång med e-signering redan idag! Just nu har du möjlighet att testa tjänsten e-Signering kostnadsfritt under 30 dagar. Vi bjuder på startavgiften – ordinarie kostnad är 5000 kr.

Exempel på dokument som du enkelt signerar med e-signering:

  • Offerter
  • Anställningsavtal
  • Hyresavtal
  • Kundkontrakt
  • Serviceavtal
  • Ansökningsformulär
  • Protokoll

 

Klimatsmart

Kontroll och säkerhet

Tidseffektivt

"Jag har digitaliserat flera flöden inom ekonomifunktionen och sett stora besparingar i tid samt fått bättre internkontroll. Att kunna arkivera, spåra och bli påmind om viktiga datum ger dessutom säkrare arbetsprocesser."

Susanne Svensson
CFO

Vanliga frågor om digital dokumenthantering

Alla dina viktigaste dokument eller dokument som är en del av en hanteringsprocess där många personer är inblandade. Det kan vara avtal, leverantörsfakturor eller reseräkningar och kvitton. Att digitalisera dina dokument är ett sätt att framtidssäkra dem, dessutom sparar du plats och reducerar pappersförbrukningen.
En bra början är att göra dina dokument digitala och se till att du har system som är integrerade. Scannern ska till exempel vara integrerad mot en GDPR-säker lagringsplats. Därmed undviker du att dokument skickas som bilaga i mail eller ligger utskrivna och obevakade i skrivaren tills någon hämtar upp dem.

Det handlar om en teknik som gör att fysisk text på ett pappersdokument eller ett fotograferat dokument tolkas maskinellt, och sedan omvandlas till digital information som blir läsbar och spårbar. Du kan säga att tolkning av dokument är det första steget mot att bli digitaliserad. Vi har lösningar för digitalisering av:

  • Avtalshantering
  • Fakturering
  • Leverantörsfakturahantering
  • e-Signering
  • Kvitton och reseräkningar

Automatiserade arbetsprocesser är för många själva målsättningen med digitalisering. Det gör att du kan frigöra tid i organisationen, sköta attestprocesser automatiskt och få påminnelser så att inga viktiga datum missas. Dessutom ger du dina anställda en bättre arbetsmiljö när systemet hjälper till att göra jobbet och de kan arbeta problemfritt på distans.

Integration mot affärssystem och plattformar som Sharepoint eller Teams är absolut en viktig del när vi digitaliserar dokumenthanteringen. Ofta digitaliseras olika sorters dokument med stöd från olika system, som vi syr ihop till en helhet. Ibland saknas någon pusselbit för att digitalisera hela processen, och då kan vi se till att även dessa bitarna kommer på plats.

"Vår styrka ligger i att vi är många tekniker med lång erfarenhet, och därför kan vi ge våra kunder kvalitativ service snabbt."

Stefan Frantz,
Service Manager på Dokumenthantering

 

Behöver du hjälp med dokumenthantering?

Chatta med oss
Chatten är stängd