Digitala dokument och arbetsflöden

Dina viktigaste dokument hanteras ofta manuellt och fortfarande är många beroende av papper. Att växla över till digitala arbetsflöden för fakturor, avtal och reseräkningar ger många positiva effekter. Att lämna papperhanteringen bakom dig sparar inte bara miljö och pengar, utan massor av arbetsid och stress. Dessutom får du regelefterlevnad enligt GDPR, förbättrad styrning samt möjlighet till ökad flexibilitet på köpet.

Kontakta mig om dokumenthantering 

Klimatsmart

Kontroll & Säkerhet

Tidseffektivt

O.M Contract Management

Systemet skapar inte bara spårbarhet för dokumentflödena i exempelvis en signeringsprocess, det stöttar också kommunikativt. En enkel fråga kan snabbt redas ut med chat, video eller email.

Priser från 330 kr/användare/månad*

e-Fakturering

För dig som inte har upptäckt fördelarna med e-fakturering än, har vi ett litet tips: en tryckt pappersfaktura kostar 60 kr och en e-faktura 5 kr. Say no more. Vill du också fakturera smartare, mer ekonomiskt och miljövänligt? Isåfall dags att konvertera till e-fakturering.

Priser från 49 kr/användare*

Leverantörsfakturor

Lösningen läser in dina leverantörsfakturor oavsett format och hanterar hela konterings- och attestflödet via din dator, surfplatta eller mobiltelefon. När fakturan är attesterad och klar, skickas informationen direkt in till ditt affärssystem för slutbokning och betalning.

Priser från 149 kr/användare*

e-Signering

Med vår e-signeringsplattform kan ditt företag bli 100% digitalt och helt eliminera papper ur signeringsprocessen. Det finns inga arbetsflöden som vi inte kan hantera.

Priser från 99 kr/användare*

Kvitton och reseräkningar

Digital kvittohantering och automatiserade reseräkningar förenklar inte bara din administration – tjänsten spar tid och ger dig flexibiliteten att rapportera utlägg på distans.

Priser från 79 kr/användare*

Avtalshantering

Med O.M:s avtalshantering har du kontroll över dina viktigaste avtal. Scanna in eller ladda upp dokument för smidig åtkomst, sökning, bearbetning och arkivering.

Priser från 49 kr/användare*

Integration av helheten

Ofta digitaliseras olika sorters dokument med stöd från olika system. Vi syr i hop allt till en helhet och ser till att alla system och dokument integreras med varandra.

Priser från 299 kr/användare*

"Jag har digitaliserat flera flöden inom ekonomifunktionen och sett stora besparingar i tid samt fått bättre internkontroll. Att kunna arkivera, spåra och bli påmind om viktiga datum ger dessutom säkrare arbetsprocesser."

Susanne Svensson
CFO

Digital dokumenthantering

Vanliga frågor om digital dokumenthantering

Alla dina viktigaste dokument eller dokument som är en del av en hanteringsprocess där många personer är inblandade. Det kan vara avtal, leverantörsfakturor eller reseräkningar och kvitton. Att digitalisera dina dokument är ett sätt att framtidssäkra dem, dessutom sparar du plats och reducerar pappersförbrukningen.
En bra början är att göra dina dokument digitala och se till att du har system som är integrerade. Scannern ska till exempel vara integrerad mot en GDPR-säker lagringsplats. Därmed undviker du att dokument skickas som bilaga i mail eller ligger utskrivna och obevakade i skrivaren tills någon hämtar upp dem.

Det handlar om en teknik som gör att fysisk text på ett pappersdokument eller ett fotograferat dokument tolkas maskinellt, och sedan omvandlas till digital information som blir läsbar och spårbar. Du kan säga att tolkning av dokument är det första steget mot att bli digitaliserad. Vi har lösningar för digitalisering av:

  • Avtalshantering
  • Fakturering
  • Leverantörsfakturahantering
  • e-Signering
  • Kvitton och reseräkningar

Automatiserade arbetsprocesser är för många själva målsättningen med digitalisering. Det gör att du kan frigöra tid i organisationen, sköta attestprocesser automatiskt och få påminnelser så att inga viktiga datum missas. Dessutom ger du dina anställda en bättre arbetsmiljö när systemet hjälper till att göra jobbet och de kan arbeta problemfritt på distans.

Integration mot affärssystem och plattformar som Sharepoint eller Teams är absolut en viktig del när vi digitaliserar dokumenthanteringen. Ofta digitaliseras olika sorters dokument med stöd från olika system, som vi syr ihop till en helhet. Ibland saknas någon pusselbit för att digitalisera hela processen, och då kan vi se till att även dessa bitarna kommer på plats.

"Vår styrka ligger i att vi är många tekniker med lång erfarenhet, och därför kan vi ge våra kunder kvalitativ service snabbt."

Stefan Frantz,
Service Manager på Dokumenthantering

 

Behöver du hjälp med dokumenthantering?

Kontakta Stefan 
Chatta med oss
Chatten är stängd